Jak założyć firmę transportową? Otóż, założenie firmy transportowej wiąże się z uzyskaniem odpowiednich zezwoleń lub licencji, oraz spełnieniem określonych warunków. Działalność w zakresie usług transportowych należy do działalności regulowanych dlatego poza ogólnymi zasadami związanymi z założeniem firmy, trzeba spełnić również te które związane są bezpośrednio z transportem drogowym w przewozie rzeczy bądź osób.
W ramach transportu drogowego, przedsiębiorca może świadczyć usługi w zakresie przewozu rzeczy lub osób. Firma transportu drogowego towarów świadczy usługi przewozu rzeczy: samochodami oraz samochodami z przyczepami albo naczepami.
Ponadto w ramach tych usług może również oferować pośrednictwo przy przewozie rzeczy (jako spedytor). Nie potrzeba żadnych zezwoleń ani licencji, na wykonywanie przewozu pojazdami lub zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony w transporcie drogowym rzeczy oraz niezarobkowym przewozie drogowym rzeczy.
Firma transportu drogowego osób świadczy usługi w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi. Transport osób może być wykonywany: autobusami, pojazdami samochodowymi o pojemności od 7 do 9 osób – łącznie z kierowcą (busami),samochodami osobowymi.
Zaświadczenie o niekaralności
Właściciel firmy transportowej powinien cechować się tzw. dobrą reputacją. Osoby które były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa karnoskarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska nie mogą być członkami organu zarządzającego spółką, nie mogą zarządzać spółką jawną lub komandytową oraz prowadzić działalności gospodarczej.
Warunki założenia firmy transportowej
Ponadto, osoby te nie mogą być objęte zakazem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. W związku z tym muszą spełniać następujące warunki:
- posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę swojej firmy
- posiadać certyfikat kompetencji zawodowych (przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem)
- uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
- uzyskać licencję wspólnotową lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (zależy gdzie będzie wykonywany przewóz)
- posiadać zdolność finansową, która zapewni płynność w prowadzeniu firmy transportowej
Forma działalności firmy transportowej
Zakładając firmę trzeba podjąć decyzję jaką formę ona przybierze, czy będzie to działalność jednoosobowa czy spółka. Poza spółką partnerską prowadzenie firmy transportowej dopuszcza każdą formę działalności, może nią być jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna lub spółki handlowe (osobowe lub komandytowe).
Decydując się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej należy zarejestrować ją poprzez uzyskanie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, którą prowadzi urząd miasta lub gminy. Podejmując się założenia spółki osobowej lub komandytowej zarejestrować powinno się ją w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez sądy rejonowe właściwe ze względu na siedzibę tworzonej spółki.
Kod PKD dla firmy transportowej
Rejestrując firmę, należy podać specyfikację oferowanych usług. W Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zamieszczone są następujące kody przeznaczone dla firm transportowych:
- 41.Z a i b – transport drogowy towarów.
- 24.A – przeładunek towarów w portach morskich (załadunek, rozładunek i przeładunek towarów oraz bagażu pasażerów w portach morskich),
- 24.B – przeładunek towarów w portach śródlądowych (załadunek, rozładunek i przeładunek towarów oraz bagażu pasażerów w portach śródlądowych),
- 24.C Przeładunek towarów w pozostałych punktach przeładunkowych.
- 29.C –działalność pozostałych agencji transportowych (numer PKD dla zakładu zajmującego się pośrednictwem przy przewozie rzeczy).
Opodatkowanie firmy transportowej
Następnie należy dokonać decyzji jak najkorzystniej opodatkować firmę transportową. Można wybrać jedną z trzech proponowanych form podatku: na zasadach ogólnych, liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Podatek na zasadach ogólnych, czyli 18% podatku do momentu przekroczenia pierwszego progu skali tj. 85 528 zł dochodu w danym roku. Po przekroczeniu wymienionej kwoty podatek wzrasta do 32%, jednakże ten rodzaj opodatkowania daje możliwość przedsiębiorcy korzystania z przewidzianych w ustawie ulg.
Podatek liniowy, jest stały niezależnie od zgromadzonych w ciągu roku dochodów wynosi niezmiennie 19% ale pozbawiony jest przywileju korzystania z ulg przewidzianych w ustawie.
W przypadku ryczałtu przewóz towarów opodatkowany 5,5% stawką, jednak podatnik opodatkowuje swoje przychody, bez pomniejszania ich o koszty.
VAT w firmie transportowej
Przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT do momentu osiągnięcia w roku dochodu wysokości 150 000 zł, po jego przekroczeniu zobligowany jest do rejestracji jako podatnik VAT na druku VAT-R.
ZUS w firmie transportowej
Po założeniu firmy, w przeciągu 7 dni w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych należy złożyć jeden z formularzy:
ZUS ZUA – jeżeli ma podlegać pełnemu ubezpieczeniu
ZUS ZZA – jeżeli ma podlegać jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Jeżeli po raz pierwszy w życiu zakłada się firmę można liczyć na zniżki w opłatach składek ZUS. Przez pierwsze dwa lata przedsiębiorca opłaca preferencyjne składki: pomniejszone składki społeczne oraz nie ma obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy.
Konto w firmie transportowej
Właściwy Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Urząd Skarbowy należy poinformować jeszcze o numerze konta bankowego założonej firmy. Nie musi być to konto firmowe, jeżeli przedsiębiorca jest jedynym właścicielem konta prywatnego może korzystać z niego w celach firmowych. Jednak gdyby chciał założyć w firmie terminal płatniczy powinien w tym celu otworzyć konto firmowe.
Wymogi lokalowe w firmie transportowej
W świetle ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 roku, przedsiębiorca powinien posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę firmy oraz bazę eksploatacyjną. W skład bazy eksploatacyjnej powinny wejść:
- Miejsca postojowe
- Miejsca do załadunku
- Miejsce do konserwacji pojazdów
- Miejsce do naprawy pojazdów.
Bazą eksploatacyjną nazywa się pomieszczenie wyposażone w odpowiedni sprzęt techniczny oraz urządzenia techniczne umożliwiające prowadzenie działalności transportowej w sposób zorganizowany i ciągły. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009, które weszło w życie 4 grudnia 2011 r. siedzibą przedsiębiorcy jest miejsce, w którym prowadzi on główną działalność, w szczególności przechowuje dokumenty księgowe, akta dotyczące pracowników, dokumenty zawierające dane na temat czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku, do których dostęp musi mieć właściciel. Obiekty, które powstają specjalnie dla przedsiębiorstwa transportu drogowego muszą spełniać szereg wymagań prawa budowlanego, sanitarnego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
Certyfikat kompetencji zawodowych w firmie transportowej
Przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub osoba zarządzająca w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Warunkiem koniecznym do uzyskania certyfikatu jest pozytywny wynik egzaminu złożonego w jednostce certyfikującej, którą jest Instytut Transportu Samochodowego.
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika w firmie transportowej
W celu uzyskania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego należy złożyć wniosek do właściwego dla siedziby przedsiębiorcy starosty. Gdy jednak przedsiębiorca ubiega się o licencję wspólnotową, wniosek o wydanie decyzji na uzyskanie zezwolenia wykonywania zawodu przewoźnika składa do Głównego Inspektora Transportu Drogowego.
Wniosek zawiera:
- oznaczenie przedsiębiorcy, jego adres i siedzibę albo miejsce zamieszkania;
- adres siedziby przedsiębiorcy, o której mowa w art. 5 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009;
- informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), jeżeli są wymagane;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP);
- określenie rodzaju transportu drogowego;
- określenie rodzaju i liczby pojazdów samochodowych, które przedsiębiorca będzie wykorzystywał do wykonywania transportu drogowego;
- imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem, o której mowa w art. 4 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 albo osoby, o której mowa w art. 4 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009;
- określenie liczby wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (odpowiadająca liczbie zgłoszonych pojazdów).
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca uzyska, jeśli:
- posiada rzeczywistą i stałą siedzibę w jednym z państw członkowskich UE
- cieszy się dobrą reputacją
- posiada odpowiednią zdolność finansową
- posiada wymagane kompetencje zawodowe
- zatrudnieni w firmie kierowcy, a także inne osoby niezatrudnione, lecz wykonujące osobiście przewóz na rzecz firmy, nie mają zakazu wykonywania zawodu kierowcy
Aby udokumentować warunek dobrej reputacji należy wystąpić z wnioskiem do Krajowego Rejestru Sądowego, o wydanie zaświadczenia o niekaralności.
W celu przedstawienia dokumentów poświadczających posiadanie właściwej kondycji finansowej, zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego należy wykazać się:
- rocznym sprawozdaniem finansowym
- gwarancją bankową (zabezpieczenie finansowe jednego lub kilku banków) lub
- zabezpieczenie ubezpieczyciela
Za udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, obecnie pobierana jest opłata w wysokości:
- 800 zł – termin ważności od 2 do 15 lat
- 900 zł – termin ważności od 16 do 30 lat
- 1000 zł – od 31 do 50 lat
W przypadku wykonywania działalności więcej niż jednym pojazdem należy wystąpić o wypisy z licencji. Koszt jednego wypisu wynosi 11% opłaty za wydanie licencji, a więc proporcjonalnie do terminu ważności: 88 zł, 99 zł oraz 110 zł. Jeden wpis przysługuje do jednego pojazdu.
Licencja wspólnotowa w firmie transportowej
Aby uzyskać licencję wspólnotową czyli pozwolenie na przewozy międzynarodowe należy wcześniej uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika, czyli posiadać pozwolenie na przewozy krajowe. Licencja wspólnotowa uprawnia jednocześnie do przewozu towarów na terenie Polski, jak i wszystkich krajów członkowskich Unii Europejskiej.
Wszelkie dokumenty konieczne do uzyskania licencji na międzynarodowy transport drogowy, składać należy w Biurze Obsługi Transportu Międzynarodowego. Biuro to jest jednostką utworzoną przez Ministerstwo do spraw Transportu, po to aby wykonywać czynności związane z prowadzeniem postępowań administracyjnych w sprawie licencji i zezwoleń na międzynarodowy transport drogowy.
Warunkiem uzyskania licencji jest złożenie następujących dokumentów:
- odpis z rejestru przedsiębiorców
- kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON) oraz podatkowej (NIP)
- kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych
- zaświadczenie z rejestru skazanych stwierdzające niekaralność
- dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, w wysokości:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd
- 5000 euro na każdy następny
- kserokopię dowodów rejestracyjnych pojazdów zarejestrowanych w Polsce, z ważnymi badaniami technicznymi:
- w przypadku własności pojazdów – kopie dowodów rejestracyjnych
- w przypadku, braku własności pojazdów – dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania nimi (umowa leasingu, najmu, użyczenia, dzierżawy czy przewłaszczenia)
Opłata za udzielenie licencji na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego rzeczy wynosi 4000 zł – 5 lat, 8000 zł – 10 lat. Jest to opłata za licencję. Wypis z licencji, którego wymóg posiadania jest w każdym z pojazdów uczestniczącym w transporcie to koszt odpowiednio 440 zł lub 880 za sztukę.
Licencja wspólnotowa na międzynarodowy transport drogowy rzeczy, jest wydawana na okres 10 lat i może podlegać przedłużeniu. Okres ten jest wyznaczony przez Rozporządzenie Rady (EWG) numer 881/92 z dnia 26 marca 1992 roku. Przed upływem okresu pięcioletniego, po którym upływa termin ważności licencji oraz wypisów z licencji, należy wystąpić z wnioskiem o odnowienie licencji i wypisów.
Wymagania kierowcy w firmie transportowej
Przedsiębiorca lub inny podmiot wykonujący przewóz drogowy może zatrudnić kierowcę, jeżeli ten spełnia następujące warunki:
- ma ukończone 21 dla kat. C i 23 lata dla kat. D
- posiada odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem,
- posiada orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
- posiada orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
- uzyskał kwalifikację wstępną lub kwalifikację wstępną przyśpieszoną, jeżeli prawo jazdy uzyskał po 2008 lub 2009 roku w zależności od kategorii
- ukończył szkolenie okresowe.
- Wymienił prawo jazdy i ma wpisany kod 95
- Wyrobił jeżeli to konieczne kartę kierowcy
Jeśli masz pytania odnośnie jak pozyskać: licencja i zezwolenie przewoźnika, certyfikat kompetencji zawodowych; zadzwoń do nas. Oferujemy również kurs przygotowujący do egzaminu wraz z przygotowaniem wszelkiej niezbędnej dokumentacji, którą przedłożymy za Ciebie w Instytut Transportu Samochodowego.
